Q：浮水印及PDF保全設定應如何操作？
A：請參考本館網頁
/ 本校博碩士論文系統 / 建檔說明 /
論文轉PDF檔與保全密碼設定說明。
Q：論文轉檔工具Adobe
Acrobat如何取得？
A：可至本館自主學習區現場使用 。
Q：論文電子檔一定要加浮水印嗎？
A：是的，請先加入浮水印，再轉成PDF檔。
Q：紙本論文是否要有浮水印？
A：紙本論文可以不需有浮水印。
Q：為何論文需要設定保全？
A：保全之要求主要是為了保障每位同學著作，希望能在安全保障下被合理使用，論文內文不致於被任意複製或拷貝。
Q：紙本論文的相關格式設定，如何知道？
A：請參考教務處網頁之「論文格式及封面」或聯絡承辦人員黃秋蘭小姐（分機：11113）。網頁瀏覽路徑：教務處首頁→表單下載Form→論文表格→論文格式及封面
Q：論文上傳地點，一定要到校內上傳嗎？
A：校內外皆可。
Q：本校博碩士論文系統應如何建檔？
A：請參考本館網頁
/ 本校博碩士論文系統 / 建檔說明 /
學位論文登錄建檔說明。
Q：進入論文系統之帳號及密碼為何？
A：為本校E-mail帳號及密碼。帳號為學號，而密碼為出生月日共四碼。如E-mail帳號密碼有問題，可洽詢承辦人員黃嵐英小姐（分機11813）。
Q：上傳的論文檔案需包含那些內文？
A：為完整呈現每位研究生的研究著作，上傳內容至少須包含封面、摘要、目次、內文章節、參考文獻等內容並按照教務處「研究生畢業論文格式」第三條之規定加以排列。
Q：上傳的論文是一個章節轉成一個PDF檔，還是全部結合在同一個檔轉成PDF檔？
A：本館系統僅受理一個PDF檔。請將所有內容結合成一個檔，但摘要與目次等頁之頁碼請依規定以羅馬數字(i、ii及iii等編碼)，而論文正文則以阿拉伯數字編碼。
Q：建立書目及上傳論文後，選擇建檔完成，再按儲存時，系統出現全文格式不符，無法存檔？
A：請檢查上傳的論文是否為PDF檔。
Q：論文上傳後要儲存時，系統界面上有狀態區分為「建檔完成」及「未建檔完成」，應如何選擇？
A：如書目資料、論文電子檔及授權皆已上傳完畢，即可選擇建檔完成；如資料尚未完全建檔完成，即可選擇未建檔完成再行處理。
Q：如何修改已審核通過的論文？
A：請至本館網頁內
/ 本校博碩士論文系統 / 建檔說明 /
論文內容變更申請，填寫申請書並準備相關應提供之資料，向本館提出申請。
Q：電子論文審核的重點為何？
A：本館主要審核的內容有論文格式、登錄於系統的資料是否與論文PDF檔符合、論文PDF檔是否加入浮水印、論文PDF檔是否有設定頁碼、論文PDF檔是否設定保全等五大項。
Q：如何知道論文審核進度？
A：(1)留意並接收E-mail通知，無論論文審核通過與否，本館皆會以電子郵件(E-mail)通知研究生(請研究生必記得當初系統上所登錄之E-mail信箱帳號)
(2)或由藉由本校博碩士論文系統 / 上傳論文 /
查詢審核進度即可得知。
Q：如上傳論文後，忘了印列授權書應如何處理？
A：請至本館網頁內
/ 本校博碩士論文系統 / 上傳論文 /
輸入帳號及密碼後，直接點選「補印授權書及審核通過通知單」補印表單即可。
Q：如收到的「審核通知單」是亂碼，或是無法順利收到「審核通知單」時應如何處理？
A：請至本館網頁內
/ 本校博碩士論文系統 / 上傳論文 /
輸入帳號及密碼後，直接點選「補印授權書及審核通過通知單」補印表單即可。
Q：上傳論文後，多久可以裝訂紙本論文？
A：必須確認收到本館所寄發之「審核通過通知單」之後，才可以將論文送去裝訂。裝訂格式之規定，請參見教務處網頁之「論文格式及封面」或聯絡承辦人員黃秋蘭小姐（分機：11113）。網頁瀏覽路徑：教務處首頁→表單下載Form→論文表格→論文格式及封面。
Q：論文授權書共會列印出幾份？
A：授權書份數會依個人授權狀況而提供：
(1)如授權給本校及國家圖書館，則會列出四份授權書，請留意授權書表頭皆會註明其用途，兩份裝訂在論文裡；另兩份則辦理離校時繳交至本館櫃台。
(2)無論有無授權本校，皆會列印出兩份，一份裝訂在論文裡；另一份在辦理離校時繳交至本館櫃台。
(3)而國家圖書館部份，如未授權，則不會列印授權書。
Q：列印出來的授權書要留意那些地方？
A：(1)請檢查授權書上的系所及論文名稱是否正確。 (2)有三個地方需要填寫：學期、簽名欄位及日期。
Q：如上傳論文後，忘了印列授權書應如何補印？
A：請至本館網頁內
/ 本校博碩士論文系統 / 上傳論文 /
輸入帳號及密碼後，直接點選「補印授權書及審核通過通知單」補印表單即可。
Q：何謂非專屬授權？
A：本校學位論文全文系統目前採「非專屬授權」方式，意指同學將著作財產權的部分權利非獨家授權給學校後，仍可主張所授權之權利，不受授權與否影響，也就是說未來您尚可另行授權他人利用您的論文電子檔。